55 de module. Tot ce ții azi în caiet, în Excel și pe WhatsApp, într-un singur loc. Pornim cu o lucrare, nu cu tot.
Pontaj automat · din pachetul Start
Vezi cine e pe șantierfără să suni pe nimeni.
Omul intră pe șantier și telefonul lui îl pontează. Iese, și pontează ieșirea. Nu mai aduni foi, nu mai ceri poze pe WhatsApp, nu mai negociezi orele la salariu.*
Ziua oricui, reluată pe hartă
1Se pontează singur la intrareOmul intră pe șantier și e pontat. Iese și e pontat. Pe telefoanele setate la pornire, nu apasă nimic.
Conturul șantierului se desenează o dată pe hartă. Telefonul omului știe singur când intră și când iese, doar pe lucrările lui, și simte dacă merge, conduce sau stă, ca să ponteze la momentul potrivit.
2Merge din buzunarOmul nu deschide aplicația: pontajul merge cu telefonul în buzunar, cu ecranul stins.
și după ce telefonul a fost repornit
vezi ce telefon nu e setat
pașii de reparat, trimiși omului prin SMS
3Merge și fără semnalÎn subsol sau pe câmp, pontajul așteaptă în telefon și pleacă singur când revine semnalul.
4Ora e oraCeasul dat înapoi, locația falsă sau telefonul lăsat pe loc nu trec drept zi lucrată. Le vezi înainte de salarii.
ceasul dat înapoi nu mută ora pontajului
locația falsă e prinsă și nu poate scoate pe nimeni din tură
unde telefonul nu știe sigur unde e omul, nu pontează pe ghicite: pune ziua deoparte, s-o lămurești
telefonul lăsat pe loc 30 de minute apare pe hartă
pe două șantiere lipite, omul rămâne pe lucrarea lui
5Cine n-are telefon e pontat oricumÎl trece în pontaj șeful de șantier sau biroul, cu motiv.
Pe un telefon care nu pontează singur, omul se pontează cu un buton. La poarta șantierului se poate pune și o tabletă; partea asta e în pilot.
6Ziua oricui, reluată pe hartăCând a intrat, cât a stat, când a plecat. Pe hartă, oră cu oră.
Orele lunii și concediile
Luna o aprobi tu; contabila o primește gata, fără caiete.
1Pontajul luniise face singurLuna se adună singură din pontaj; tu te uiți doar pe zilele care nu bat.
zilele fără probleme, aprobate deodată
doar zilele care nu bat ajung la tine
închizi luna o singură dată
după închidere, nimeni nu mai umblă la cifre
Ieșirile uitate, zilele cu semnal slab și contestațiile rămân la verificat. Când închizi luna, cifrele se îngheață; o redeschidere cere motiv și rămâne scrisă.
Din pachetul Start
2Dovada fiecărei zilese face singurPentru fiecare om: când a venit, când a plecat, pe ce șantier a stat.
ora venirii și a plecării
pe ce șantier a stat și cât
ziua reluată pe hartă
Din pachetul Start
3Contestații„Am stat până la 6”? Ziua lui pe hartă îți arată dacă e așa.
contestația, din telefonul omului
decizia, cu dovada zilei
corecturile, cu motiv
fiecare schimbare rămâne scrisă
Din pachetul Start
4Orele suplimentarese face singurOrele peste program se adună singure, pe fiecare om.
orele peste program, zi de zi, pe fiecare om
de noapte și de sărbători, separat
Codul muncii: ora peste program se dă ca timp liber plătit în 90 de zile; altfel se plătește cu un spor de cel puțin 75%. Ai orele fiecărui om din timp, ca să alegi tu.
Din pachetul Operațiuni · Codul muncii
5Concedii și absențeOmul cere din telefon, tu aprobi, zilele rămase se scad singure.
concediu de odihnă, cu zilele rămase
concediu medical
concediu pentru creșterea copilului
concediu fără plată
absențele nemotivate
lista concediilor: cine lipsește și când
Din pachetul Start
6Luna pentru contabilăContabila primește luna gata, pe CNP, fără să mai sune pe nimeni.
doar orele aprobate
orele suplimentare, de noapte și de sărbători, separat
contabila pregătește luna, tu o aprobi
Din pachetul Start · Excel
Șantierele azi
Ce se întâmplă pe fiecare șantier, fără să suni.
1Raportul de dimineațăse face singurÎn fiecare dimineață, un singur rezumat: unde lipsesc oameni și ce stă pe loc.
cine n-a venit
pontaje uitate deschise
șantier pornit fără șef de șantier
șantierul fără destui oameni și cât te costă
sarcini blocate de peste o săptămână
Îl pornim noi pentru firma ta, în aplicație și pe e-mail.
2Harta de azise face singurToate șantierele pe un ecran: cine e unde, cine lipsește.
toate lucrările, cu echipele lor
cine lipsește față de program
șeful de șantier vede doar șantierele lui
salariile, doar pentru patron, manager și contabilă
Din pachetul Start
3Sarcinile echipelorFiecare echipă știe ce are de făcut; tu vezi ce s-a făcut.
termen și prioritate
urgentul ajunge pe telefonul omului
sarcinile care se repetă, din șablon
pornit, oprit, gata, din telefon, și fără semnal
Din pachetul Operațiuni
4Verificarea șefului de șantierO sarcină se închide doar când șeful de șantier o verifică.
pașii de verificat
acceptată sau refăcută, cu motiv
Din pachetul Operațiuni
5Probleme și blocajeCe oprește lucrul ajunge la cine îl poate rezolva.
problema, cu locul ei, din telefon
cine răspunde și până când
ce sarcină ține pe loc
Din pachetul Operațiuni
6SubcontractoriparțialCe ai dat altei firme, cu prețul convenit pe fiecare sarcină.
firmele, cu CUI și meserie
ce sarcini au primit
prețul convenit, pe sarcină
Din pachetul Operațiuni
Devizul și marja
Prețul din deviz lângă cât te-a costat, lună de lună.
1Marja pe fiecare lucrareparțialVezi lună de lună dacă lucrarea câștigă, capitol cu capitol, nu abia la final.
ce ai executat, față de ce te-a costat
împărțit pe capitole, după deviz
vezi ce capitol lucrează în pierdere
Din pachetul Business
2Cât a costat fiecare lucrareparțialManopera, materialele și utilajele se adună pe lucrare, în lei.
costul oamenilor, zi de zi, din pontajul aprobat
materialele, la prețul din NIR
orele de utilaj
prețul subcontractorului
Din pachetul Business
3Devizul ofertăPrețuri din devizele tale vechi, recapitulația făcută singură. Clientul privat vede prețul final, nu profitul tău.
capitole și articole
material, manoperă, utilaj, transport
CAM, cheltuieli indirecte, profit, TVA
Din pachetul Business
4Devizul adus din programul tăuNu-l scrii din nou: îl aduci din Excel-ul scos din ISDP, WinDoc, eDevize sau WindevRO.
din Excel sau CSV
capul de tabel, recunoscut singur
Din pachetul Business
5Situații de lucrăriSituația lunară se face din ce s-a executat, nu din memorie.
contractat, anterior, curent, cumulat
avansul recuperat pe fiecare situație
aprobarea beneficiarului sau a dirigintelui, de pe hârtie
îți spune ce situații sunt de făcut
Din pachetul Business
6Bugetul luniiparțialBugetul fiecărui șantier, lângă ce s-a cheltuit deja.
buget pe șantier și pe lună
aprobat de un al doilea om
închiderea lunii, pentru contabilitate
Din pachetul Business
Beneficiarii tăi
Ai ce să-i arăți: situația aprobată, jurnalul semnat, cantitățile cu poze.
1Pagina beneficiaruluiîn pilotBeneficiarul își vede lucrarea: deviz, situații, facturi și acte. Fără locația oamenilor și fără costurile tale.
devizul, acceptat online
situațiile și facturile
actele lucrării
mesaje pe lucrare
Din pachetul Business
2Lucrări suplimentareCe e peste deviz e scris înainte să faci, nu certat după.
notă de comandă suplimentară
notă de renunțare
ce trece de deviz nu intră în factură fără acord
Din pachetul Business
3Jurnalul de șantierZi de zi, cu orele din pontaj; la recepție ai fiecare zi semnată.
orele zilei, puse singure
notele zilei
ziua semnată
corecturile păstrate
ziua, în PDF, de trimis beneficiarului
Din pachetul Operațiuni
4Cantități executateCe s-a executat pe fiecare articol de deviz, cu poze.
cantitatea pe articol, pe zi
notă și poze
baza situației lunare
Din pachetul Business
5Lucrări în regieAtașamentul de manoperă iese din pontaj, gata de arătat beneficiarului.
atașament lunar, pe oameni și ore
Din pachetul Business
6Fiecare beneficiar, pe o paginăCe așteaptă după tine și ce așteaptă după el, la fiecare beneficiar.
devizele, situațiile și atașamentele, cu starea lor
ce e aprobat și încă nefacturat
lucrările lui, pe șantiere
Din pachetul Business
Facturi și încasări
Facturile, plățile și garanțiile, la zi, fără să întrebi contabila.
1Plăți și scadențeCe ai de plătit săptămâna asta și ce e întârziat.
scadențe azi și în 7 zile
restanțe
facturile care așteaptă aprobarea
Din pachetul Business
2Factura din situațieîn pilotFactura iese din situația aprobată și pleacă în e-Factura.
exact suma aprobată, pe capitole
clientul, verificat la ANAF
storno întreg sau anulare, aprobate de un al doilea om
Factura pleacă prin contul Oblio al firmei; o pornim împreună cu tine.
Din pachetul Business · e-Factura
3Garanția de bună execuțiese face singurîn pilotReținerea din fiecare situație e urmărită până o încasezi.
reținută singură la fiecare factură de situație
garanțiile de încasat, pe lucrare
eliberarea potrivită cu extrasul
Din pachetul Business
4Facturile furnizorilorNu plătești de două ori aceeași factură și nu plătești ce n-a aprobat nimeni.
legată de comandă sau de NIR
aprobată de un al doilea om
dublurile, oprite singure
Din pachetul Business
5Extrasul de contPlățile din extras se leagă de facturi, linie cu linie.
extrasul, descărcat din bancă în CSV
fiecare plată, legată de factura ei
Din pachetul Business
6DeconturiBanii dați oamenilor pentru șantier, cu bon și aprobare.
bonul atașat
aprobat de un al doilea om
scăzut din avans
trecut pe lucrare
Din pachetul Business
SSM și ITM
Condica, instructajele și EIP-ul, gata înainte de control.
1Condica de prezențăse face singurVine controlul? Condica e deja gata, din pontaj.
pe zi: cine, unde, la ce oră
foaia colectivă, lunar
în PDF și Excel
fără nimic scris de mână
Din pachetul Start · ITM
2Legea muncii, verificată săptămânalse face singurÎți spune cine a trecut de 48 de ore, cine n-a avut zi liberă și cine lucrează fără contract.
peste 48 de ore pe săptămână
fără zi liberă în săptămână
munca de noapte
orele din sărbători, separat
om fără contract
ce șantier trebuie anunțat la ITM
Din pachetul Operațiuni
3Instructajele SSMȘtii cine are instructajul la zi, cine expiră și câte zile s-au lucrat fără el.
introductiv-general
la locul de muncă
periodic și suplimentar
pentru mai mulți oameni deodată
te anunță înainte să expire
Din pachetul Operațiuni
4Echipamentul de protecțieȘtii cine a primit cască, vestă și ham, și până când sunt bune.
ce a primit fiecare om
cine l-a dat și când
data de expirare
ce cere fiecare lucrare
Din pachetul Operațiuni · EIP
5Siguranța pe șantierVezi cine lucrează pe șantier fără instructaj sau fără echipament.
riscurile fiecărei lucrări
cine nu e pregătit
incidentele, de la raport la închidere
Din pachetul Operațiuni
6Acte și autorizațiiAutorizațiile și avizele fiecărei lucrări, cu termenele lor, pe un calendar.
autorizații și avize pe lucrare
versiuni și date de expirare
calendarul termenelor
Materiale
Fiecare sac, de la furnizor până pe lucrare.
1Stocul, în depozit și pe șantierese face singurȘtii ce ai în depozit, pe fiecare șantier și ce e pe drum.
depozitul firmei
stocul fiecărui șantier
marfa pe drum
alertă când scade sub minim
planificat față de folosit, pe șantier
Din pachetul Operațiuni
2Cereri de materialeEchipa cere din telefon, tu vezi unde a ajuns cererea.
cererea, din telefon
trimisă, aprobată, pregătită, livrată
materialul trecut pe lucrarea lui
Din pachetul Operațiuni
3Oferte și comenziCompari ofertele furnizorilor; cea aleasă devine comandă.
ofertele furnizorilor, pe aceleași cantități
comanda, din oferta aleasă
Din pachetul Operațiuni
4Recepția cu NIRse face singurCe vine de la furnizor intră în stoc cu NIR, verificat pe comandă.
NIR în seria firmei
diferențele de la recepție
marfa peste comandă, oprită
Din pachetul Operațiuni · NIR
5Aviz și bon de consumse face singurAvizul și bonul de consum se fac singure, numerotate.
transfer depozit ↔ șantier
avizul de însoțire, emis singur
bonul de consum, emis singur
returul, cu bon de restituire
Din pachetul Operațiuni
6InventarInventarul se numără pe fiecare gestiune; diferențele ies singure.
inventar pe gestiune
lista de inventariere
materiale și scule date omului
pierdere doar cu motiv
mișcările de noapte, semnalate
Din pachetul Operațiuni
Utilaje și scule
Fiecare utilaj: unde e, la cine e, cât costă.
1Predare-primireȘtii la cine e flexul: cine îl dă și cine îl ia confirmă pe telefon.
cine răspunde de utilaj
confirmare pe ambele telefoane
PV-ul, generat singur
istoricul fiecărei scule
Din pachetul Operațiuni · PV
2ITP, RCA, reviziise face singurAfli din timp de ITP, RCA și revizii, nu la control.
ITP, RCA și ISCIR, pe fiecare utilaj
reviziile, la termen
aducere-aminte cu 30 și cu 7 zile înainte
te avertizează dacă îl trimiți pe șantier cu actele expirate
Din pachetul Operațiuni · ITP · RCA · ISCIR
3Unde e fiecare utilajVezi pe hartă pe ce șantier lucrează fiecare utilaj și la cine e.
pe ce șantier e
la cine e acum
cu dată de retur
returul întârziat, semnalat
Din pachetul Operațiuni
4Ore și motorinăOrele și litrii fiecărui utilaj, pe fiecare lucrare.
ore pe zi
litri de motorină
trecute din telefon
Din pachetul Operațiuni
5Defecte și reparațiiCe s-a stricat, unde s-a reparat și cât a costat.
defectul, raportat din teren
verificarea utilajului, din telefon
reparația, cu costul ei
Din pachetul Operațiuni
6Evidența utilajelorFiecare utilaj cu seria, numărul și tariful lui.
serie și număr de înmatriculare
tarif pe oră sau pe zi
propriu sau închiriat
retrase și casate
Din pachetul Operațiuni
Oameni și asistentul
Oamenii, actele lor și, în pilot, un asistent care îți răspunde din datele firmei.
1Asistentul AIîn pilotÎntrebi „Cine a lipsit marți la Pipera?” și îți răspunde din pontaj, cu sursa.
ore, lucrări, costuri, datorii
compară lunile și lucrările
citește actele lucrării
aduce oameni și lucrări din PDF, Excel și poze
modificările le aprobi tu
Răspunde din pontaj, din lucrări, din facturi și din actele tale și îți arată de unde a luat fiecare cifră.
2Cifrele luniise face singurOamenii, orele, banii și șantierele, lună cu lună, cu sursa fiecărei cifre.
cine întârzie, cu minutele, om cu om
cine a corectat ore și de ce
materialele și siguranța, pe aceeași lună
Din pachetul Operațiuni
3Contractele oamenilorAfli din timp când expiră contractul unui om.
contractul fiecăruia, cu ore și salariu
alertă înainte să expire
îți spune ce date lipsesc pentru salarii
Din pachetul Operațiuni · CIM
4Dosarul fiecărui omLa angajare, la plecare sau la control: tot ce ține de un om, într-un loc.
orele și banii lui
concediile
actele și instructajele
datele lui, la cererea lui
Din pachetul Start
5Chat pe echipe și anunțuriAnunțul ajunge la toată echipa și vezi cine l-a citit.
anunț cu confirmare de citire
un grup pentru fiecare echipă
omul îți răspunde și cu poză sau mesaj vocal
Din pachetul Start
6Aplicația omuluiOmul își vede orele, cere concediu și contestă o zi, din telefon.
„În pilot” înseamnă că îl pornim noi, cu tine, pe rând, la firmele care vor. „Parțial” înseamnă că partea de bază merge deja; restul vine treptat.
* Intră pe șantier, e pontat. Iese, e pontat. Pe telefoanele setate la pornire; unde nu se poate, omul apasă un buton sau îl trece în pontaj șeful de șantier.
Pornirea potrivită firmei, scrisă înainte să plătești.
Pornim de la distanță. Tu alegi lucrarea și ne dai lista de oameni; noi punem firma în aplicație, iar fiecare om primește un link pe SMS. Ziua o convenim împreună în scris.
StartConfigurare de la distanță. Ținta este activarea în 2 zile lucrătoare după lista completă, conform planului scris.
Operațiuni · BusinessPornire de la distanță la data convenită în scris. Raportul pilotului în ziua 14.
Acceptarea taAbonamentul începe după ce accepți activarea sau pilotul. Remediul și criteriile sunt scrise înainte de plată.
N-am timp de încă un program.
Fiecare program nou a fost încă o lună pierdută.
Tu alegi lucrarea. Restul facem noi.
Punem noi firma în aplicație. Oamenii primesc un link pe SMS.
Oamenii mei nu vor aplicații.
Un program pe care nu-l folosește nimeni e bani aruncați.
Oamenii nu vor aplicații. Vor să nu li se piardă orele.
Telefonul îi pontează singur, la intrare și la ieșire.*
Contabila nu vrea încă un sistem.
Dacă ea spune nu, luna o faci tot tu, duminică.
Contabila nu primește încă o parolă. Primește luna.
O lună în paralel cu foaia ei. Ea alege care rămâne.
Am mai dat bani pe un program care n-a mers.
Avansul s-a dus. Programul a rămas în cutie.
Criteriile le scriem înainte să plătești.
Nu iese? Reparăm pe banii noștri. Tot nu iese? Banii înapoi.
Nu vreau să mă leg pe un an.
Contractele lungi țin și după ce programul nu mai ține.
Lunar. Cu 30 de zile preaviz. Nu te legăm.
Fără „da”-ul tău, nicio factură de abonament.
Garanția
Zero rezultat,zero cost.
Dacă nu livrăm ce am scris, pornirea o plătim noi, din buzunarul nostru: îți dăm înapoi tot avansul.
Dovada, sau banii înapoi.
Reparăm pe banii noștri.
Rezultatul înseamnă trei criterii, scrise pe firma ta înainte să plătești.
Ca la benzinărie: prețul e pe panou. Același pentru toți.
Start
Orele, cu dovadă.
29lei de om, pe lună
Pontaj din telefon, pe fiecare șantier
Condica zilei, gata pentru ITM
Luna, în fișierul contabilei
Oameni
Pe lună
Avans, se scade din primele facturi
10
290 lei
500 lei
20
580 lei
500 lei
30
870 lei
500 lei
Operațiunirecomandat
Tot din Start, plus lucrarea.
49lei de om, pe lună
Sarcini pe echipe, cu termen și verificare
Materiale: cine a luat, unde a dus
Scule și utilaje: la cine sunt
Oameni
Pe lună
Avans, se scade din primele facturi
10
490 lei
1.500 lei
20
980 lei
1.500 lei
30
1.470 lei
1.500 lei
Business
Tot din Operațiuni, plus banii lucrării.
89lei de om, pe lună
Devize și situații de lucrări
Facturile furnizorilor, extras de cont, deconturi
Cost și marjă pe lucrare · parțial
Facturi în e-Factura, pagina beneficiarului · în pilot
Oameni
Pe lună
Avans, se scade din primele facturi
10
890 lei
1.500 lei
20
1.780 lei
1.780 lei
30
2.670 lei
2.670 lei
Lei, fără TVA (21%). Licența firmei include 10 locuri.
Condițiile, pe larg: criteriile, banii, ce facem noi
Criteriile, de exemplu
Pe firma ta le scriem împreună, înainte să plătești.
Toți oamenii programați apar în raport, cu orele complete sau cu lipsa explicată.
Fiecare excepție are o cauză, un responsabil și un rezultat.
Persoana aleasă de tine, de obicei contabila, descarcă exportul pilotului în PDF sau CSV și confirmă oamenii, orele și excepțiile.
Ce ține de tine scriem tot de la început: lucrarea aleasă, lista de oameni, telefoanele. Un telefon care a trecut testul nostru și nu pontează ține de noi.
Ce se întâmplă cu banii tăi
Dacă mergi mai departe
Avansul se scade din primele facturi. Nu plătești pornirea de două ori.
Dacă nu livrăm ce ține de noi
Reparăm pe banii noștri, 5 zile lucrătoare. Dacă nici așa nu iese, îți dăm înapoi tot avansul, în 5 zile lucrătoare.
Dacă iese și totuși te oprești
Avansul rămâne plata pornirii făcute. Raportul și datele sunt ale tale.
Dacă se blochează din ce ține de tine
Păstrăm doar fazele făcute deja, cum scrie în contract. Restul îți dăm înapoi.
Ce facem noi, la pornire
Fiecare om primește un link pe SMS. Fără parole și fără conturi. Apasă și e în aplicație.
Cine nu apasă, e pontat de șeful lui. Aplicația oamenilor merge pe Android. Ziua nu rămâne goală.
Exportul pentru contabilă, în fiecare lună. În PDF sau CSV: oamenii, orele și zilele lămurite.
Foaia de informare a oamenilor, gata scrisă. Tu o semnezi.
Lista de oameni: ne-o dai strâmbă, ți-o dăm dreaptă. Noi o punem în ordine.
Raportul pilotului la ziua 14. La Operațiuni și Business. La Start verificăm activarea de la distanță.
Îți răspunde un om, nu un robot. Pe e-mail, în zilele lucrătoare.
Promisiunile
Fără „da”-ul tău, nicio factură de abonament. Abonamentul începe abia când accepți pilotul, în scris.
Lunar, fără angajament. Cu 30 de zile preaviz. Anualul, doar dacă îl alegi tu.
Contabila are ultimul cuvânt. O lună în paralel cu foaia ei. Ea alege care rămâne.
Orele și condica sunt ale tale. Le descarci oricând: Excel, CSV sau PDF.
Același preț pentru toți. Cel de pe pagina asta.
Avansul se plătește o dată, înainte de ziua 1: la Start, 500 lei; la Operațiuni și Business, o lună de abonament pentru toate locurile din abonament, dar nu sub 1.500 și nu peste 4.500 lei. Ziua pornirii o stabilim împreună, după ce avem lista completă; Start pornește de la distanță, în 2 zile lucrătoare. Pornim și verificăm de la distanță cel mult 8 firme pe lună la Operațiuni și Business. Anual, doar dacă vrei: 12 luni la prețul a 10, plătite înainte. Compară pachetele
