Dosarul minim al unei zile
Un dosar util răspunde simplu la cine, unde, când și ce s-a făcut. Nu trebuie să expună toate datele interne ca să susțină raportarea.
- lucrarea și data
- echipa relevantă
- activitatea executată
- fotografii sau jurnal
- aprobări și observații
Dovada nu decide contractul
Sistemul poate arăta executarea și contextul ei. Dreptul de facturare rămâne definit de contract, cantități, aprobări și regulile comerciale dintre companie și client.
Mai puțină reconstrucție
Când jurnalul și fotografiile sunt deja legate de lucrare, biroul nu mai caută în grupuri și telefoane înainte de raport sau factură. Timpul economisit poate fi măsurat direct.