PENTRU CONTABILĂ

Nu intri în niciun program. Primești fișierul.

Firma cu care lucrezi vrea să țină pontajul cu Control 360. Iată, pe scurt, ce primești tu la sfârșitul lunii și cum verifici.

Registrul zilei: fiecare om, sosirea, plecarea și orele

Pontajul automat

în aplicație

Telefonul omului îl pontează când intră pe conturul șantierului și când iese. Unde nu se poate, omul apasă un buton sau îl trece în pontaj șeful de șantier, cu motivul scris. Fiecare oră știe de unde vine: din telefon, din buton sau de la șef.

Pentru: șeful de șantier, patronul
Cum: singur, din telefonul din buzunar; fără semnal, orele așteaptă în telefon și pleacă când prinde semnal
De știut: Pe Android. Ceasul dat înapoi sau locația falsă nu trec drept zi lucrată.

Condica de prezență

PDF, CSV

O pagină pe șantier și zi, cu Nr., muncitor, sosire, plecare, total și confirmare, sub titlul „Condica de prezență · art. 119”.

Pentru: inspectorul ITM, șeful de șantier
Cum: la cerere, pentru orice zi; nu iese pentru o zi în care nimeni n-a aprobat prezența

Foaia colectivă de prezență

PDF, Excel, CSV

Luna pe oameni și zile, cu totalurile: zile lucrate, ore normale, suplimentare, de noapte, de repaus, de sărbătoare, CO, CM, tichete și delegare.

Pentru: contabila
Cum: provizorie oricând în lună, cu orele neverificate arătate separat; finală după ce închizi luna

Exportul pentru contabilă

CSV, Excel, arhivă ZIP

Doar orele aprobate: un CSV cu marca, CNP-ul, codul COR, numele și orele pe tipuri (normale, suplimentare, noapte, repaus, sărbătoare, delegație) și un Excel cu sumarul lunii și zilele. Pachetul contabil le pune într-o arhivă, împreună cu foaia colectivă.

Pentru: contabila
Cum: la cerere; ajunge la contabilă printr-un link cu cod unic, pe adresa ei verificată
De știut: Nu e un format SAGA: e un fișier general, pe care contabila îl preia în programul ei. Importul automat în SAGA nu l-am validat.

Cum verifici

Nimic nu ajunge la tine neaprobat.

Doar orele aprobate intră în export. Ce n-a aprobat nimeni rămâne deoparte, cu motivul.
Fiecare corectură rămâne scrisă: cine a schimbat ora, când și de ce.
Prima lună, în paralel. Faci foaia ca până acum, primești și foaia noastră, una lângă alta. Tu alegi care rămâne.
Formatul tău. La pornire ne uităm la cum lucrezi și verificăm primul export împreună cu tine.

O ÎNTREBARE?

Sună-mă direct.

Alexandru Bodnariuc, fondatorul Control 360. 0746 844 757. Toate documentele, pe larg: Documentele, unul câte unul.